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L'OEIL recherche son(sa) gestionnaire administraif(ve) en CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir idéalement à compter du 16 août 2021. Les candidatures doivent être adressées avant le 30 juin 2021.
Missions principales
Le(la) gestionnaire exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il (elle) assure, sous la responsabilité du directeur, la gestion et l'organisation administrative de l'Observatoire.
Veuillez consulter le détail de l'offre ici : Offre de poste "Gestionnaire administratif(ve) - Code ROME M1604
Profil recherché
Diplôme attendu : Minimum Bac+2 (BTS assistant de manager/direction, de gestion, DUT gestion des entreprises et administrations, etc.)
Permis B.
Connaissances et compétences :
- Connaissance avérée des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance avérée en droit du travail, législation sociale et gestion administrative du personnel
- Très bonne maîtrise de la gestion de paie et du logiciel associé
- Connaissances souhaitées en comptabilité générales
- Excellente maîtrise des outils de bureatique et particulièrement des fonctionnalités avancées des tableurs (Excel)
- Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, de prise de notes et d'expression orale
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
Qualités :
- Confidentialité, discrétion, rigueur, sens de l'écoute
- Anticipation, organisation, sens des priorités
- Polyvalence, réactivité, force de proposition
- Disponibilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Très bon sens relationnel, aptitude au travail en équipe et en autonomie
Expérience attendue
Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire d'une durée d'au moins 3 ans. Critère dépendant du profil et niveau de diplôme des candidat(e)s.
Conditions
CDI à pourvoir idéalement à compter du 16 août 2021.
Candidatures avant le 30 juin 2021.
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.
Lieu
Nouméa, Anse Vata
Modalités de présentation des candidatures
Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :
- un CV
- une lettre de motivation
Le(la) candidat(e) devra préciser les informations suivantes :
- son statut appuyé par les justificatifs adéquats (citoyen calédonien, résident, autre – si résident, préciser la durée de résidence en Nouvelle-Calédonie) ;
- la durée totale de son expérience professionnelle sur un poste similaire ;
- ses prétentions salariales ;
- les coordonnées de référents et/ou des lettres de recommandation
Le dossier sera adressé, avant le 30 juin 2021, par voie de courriel uniquement, au secrétariat de l’OEIL : secretariat@oeil.nc
