[Clôturé] Appel d'offres : Refonte du site web de l’OEIL

 

- Délai prolongé jusqu'au 12 mars 2023 -

 

L'OEIL lance un appel d'offres pour la refonte de son site web. Les réponses sont attendues au plus tard le 12 mars 2023 – 23h00 (GMT+11).

Contexte

Le site principal de l’OEIL donne accès à des informations institutionnelles, à des actualités ainsi qu’à un contenu qui décrit les milieux naturels, les pressions et menaces sur l’environnement, les réseaux de suivi, les variables environnementales, etc. Il associe, de manière intégrée, textes, multimédia et cartographies rendant l’information dense et riche. Des sites annexes viennent compléter le site principal en proposant des informations techniques à un public averti : bibliothèque numérique, géoportails, etc.

Mis en production en 2012, le site de l’OEIL s’est étoffé ces dix dernières années, à l’image des actions de l’OEIL.

Il s’adresse à différents publics : le grand public, les techniciens de l’environnement, les gestionnaires, etc.

Par ailleurs, les tendances, technologies et approches web ont évolué et le site de l’OEIL se fait vieillissant.

 

Objet de la consultation

L’OEIL a entamé une réflexion sur l’organisation et l’actualisation des informations présentes sur son site Internet. Il en résulte que :

  • L’interface et la charte graphique doivent être modernisées.
  • Le nouveau site doit être pleinement responsive.
  • La partie éditoriale du site actuel nécessite d’être restructurée pour que l’expérience utilisateur soit optimale.
  • La gestion du contenu du site doit être facilitée par des fonctionnalités liées à la publication de contenu : circuit de validation de nouveau contenu, archivage, référencement SEO, gestion d’autorisation, téléchargement de document, publication sur réseaux sociaux etc.
  • Disposer de statistiques de fréquentation fines et fiables (à la page, aux requêtes).

La stratégie de mise à disposition des informations se veut globale. L’architecture du site devra permettre d’orienter les utilisateurs vers des applications annexes de l’OEIL à travers des accès logiques et via l’affichage de contenu plus ou moins riche (texte, données, indicateurs, cartes, graphiques etc.) tiré de ces applications.

A court terme (2023) : Le site éditorial va évoluer selon le présent cahier des charges Lot 1 « Refonte du site internet ». Il s’agit de :

  • Refondre le site principal actuel : le développement de l’ensemble des fonctionnalités attendues, priorisées, avec une estimation en effort de réalisation (backlog / user stories).
  • Participer à la mise en place de l’architecture technique cible à partir des contraintes indiquées par le pôle système d’information de l’Observatoire.

Par ailleurs, d’autres évolutions sont prévues et font l’objet d’un cahier des charges dédié :

  • Lot 2 « Refonte du CDRN », qui inclura les données du Catalogue des métadonnées géographiques voué à disparaitre.

A long terme (sur 2023-2026) : Evolution des autres portails

 

Demande de précision

 

Modalités de réponses

Contenu de la réponse

Le dossier de réponse devra inclure les éléments suivants :

1- Une proposition fonctionnelle et technique :

  • une analyse du besoin
  • une analyse des risques et des solutions à la migration du contenu du site vers la nouvelle version (référencement, migration du contenu, redirection, etc.)
  • une description de la gouvernance du projet et du rôle des différentes acteurs (COPRO, COPIL, etc.)
  • la méthodologie proposée pour réaliser les fonctionnalités demandées de manière forfaitaire en précisant pour chacune le nombre d’homme/jour nécessaire
  • un planning prévisionnel incluant l’ensemble des tâches, actions, contraintes de la phase de migration, reprise de données, référencement SEO, ressources affectées et livrables identifiés pour la bonne réalisation du projet, et toutes les provisions de charges nécessaires à la prestation (réunions, corrections d’anomalies, rétrospectives, documentation, etc.).

En cas de doute ou de flou sur une fonctionnalité, il appartient au prestataire d’indiquer dans son offre les limites de sa prestation.

2- Une proposition financière forfaitaire détaillant les prix (HT/ TTC) en XPF :

  • les couts forfaitaires de la prestation, et découpée selon les livrables attendus
  • les couts unitaires des intervenants par profils
  • un tarif journalier (HT/TTC) sera également précisé, selon différentes typologies d’interventions, en cas d'extension de la prestation.

3- Les références du prestataire :

  • numéro RIDET
  • curriculum vitae de chaque intervenant
  • exemples de références en développement sur des projets de refonte de sites web équivalents
  • tout autre élément illustrant les compétences dans la réalisation de développements.

 

Délai

L’offre est à adresser par mail à l’adresse lolita.righetti@oeil.nc (prévoir un accusé de réception) au plus tard le 12 mars 2023 – 23h00 (GMT+11). Les dossiers envoyés après cette date ne seront pas retenus.

 

>> Télécharger le cahier des charges <<

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